¿Qué es un ERP y para qué sirve?

Índice

Definición de ERP
¿Cuáles son los beneficios de un ERP?
¿Cómo se puede integrar un ERP en la empresa?
¿Qué empresas pueden tener un ERP?

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<html><body><p dir="ltr">Actualmente, muchas empresas consideran algo primordial para su correcta gesti&oacute;n el tener integrado un sistema ERP. Casi todo el mundo que trabaja o que tiene cierta relaci&oacute;n con el mundo empresarial ha o&iacute;do hablar de estas siglas. Pero, &iquest;qu&eacute; es exactamente?</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-0"><strong>Definici&oacute;n de ERP</strong></h2>
<p dir="ltr">Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un <strong>software</strong> que permite a la empresa que lo integre controlar todos los flujos de informaci&oacute;n que se generan. En definitiva, consiste en un sistema que ayuda a planificar los recursos de la empresa.</p>
<p dir="ltr">Pero, &iquest;cu&aacute;l es su objetivo? La respuesta r&aacute;pida es <strong>integrar a todos los departamentos</strong> en uno solo. Un ERP da la opci&oacute;n de crear una &uacute;nica base de datos donde se gestione toda la informaci&oacute;n de la empresa en tiempo real.</p>
<p dir="ltr">Por este motivo, los ERP suelen estar compuestos por <strong>diferentes m&oacute;dulos. </strong>Como ya se ha podido deducir, cada m&oacute;dulo corresponde a cada departamento de la empresa. Por ejemplo, una empresa puede tener un m&oacute;dulo de compras, otro de ventas, de log&iacute;stica, de facturaci&oacute;n&hellip;</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-1"><strong>&iquest;Cu&aacute;les son los beneficios de un ERP?</strong></h2>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Incremento de la productividad</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Permite optimizar y automatizar los procesos de la empresa para ayudar a todos los empleados a hacer m&aacute;s r&aacute;pido sus tareas y usando un &uacute;nico programa.&nbsp;</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Coordinaci&oacute;n entre departamentos</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Adem&aacute;s del aumento de la productividad tambi&eacute;n se fomenta la colaboraci&oacute;n entre departamentos para que el resultado final sea lo mejor posible.&nbsp;</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, Ubuntu, Cantarell, 'Open Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif;">Reducci&oacute;n de costes</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Permite reducir los errores del personal e incluso detectar ciertos problemas antes de que surjan. Saber el estado de cada departamento es crucial para que el funcionamiento global de la empresa sea lo mejor posible. De este modo, si se evitan los errores y se trabaja con una mayor productividad, los costes se ir&aacute;n reduciendo de forma progresiva.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Automatizar el trabajo manual</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">El ERP tambi&eacute;n permite automatizar las tareas y los flujos de trabajos. El software en cuesti&oacute;n <a href="https://www.elgestionador.com/blog/diferencia-entre-ticket-y-factura">permite realizar facturas de forma autom&aacute;tica </a>o controlar el inventario. De este modo se ahorra tiempo, pudiendo dedicarlo a otras actividades.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Administrar la cadena de suministro</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">El software tambi&eacute;n est&aacute; capacitado para realizar un seguimiento del proceso de suministro.&nbsp;</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-2"><strong>&iquest;C&oacute;mo se puede integrar un ERP en la empresa?</strong></h2>
<p dir="ltr">Respecto a esta pregunta hay varias respuestas. Se puede integrar tanto en una nube privada como en una p&uacute;blica:</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>ERP en la nube</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">El software en cuesti&oacute;n se aloja en la nube y se utiliza como si fuera un servicio de suscripci&oacute;n por internet. En estos casos, el proveedor del software se encarga del mantenimiento, de la seguridad y de mantenerlo actualizado. Este modelo es el m&aacute;s utilizado por las empresas.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>On-premises</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">En este caso, el ERP est&aacute; instalado dentro de los servidores de las instalaciones de la empresa. Es lo que se conoce como una instalaci&oacute;n local de ERP. Con esta opci&oacute;n, el usuario tiene un mayor control sobre los datos de la empresa. Pero, por otro lado, tambi&eacute;n es el encargado de la seguridad y de mantenerlo actualizado. Por este motivo necesita una especial formaci&oacute;n.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-3"><strong>&iquest;Qu&eacute; empresas pueden tener un ERP?</strong></h2>
<p dir="ltr">Este tipo de software est&aacute; orientado tanto para empresas de gran tama&ntilde;o, incluidas las multinacionales, como<strong> empresas peque&ntilde;as y medianas</strong>. Los ERP est&aacute;n dise&ntilde;ados para cubrir cualquier necesidad independientemente del n&uacute;mero de empleados.</p>
<p dir="ltr">Por ejemplo, para una empresa peque&ntilde;a puede ser de gran ayuda para planificar todos sus recursos. Del mismo modo, puede gestionar toda la informaci&oacute;n relacionada con su negocio para crear diferentes estrategias de marketing y as&iacute; incrementar sus beneficios.</p>
<p dir="ltr">Como se ha visto, las caracter&iacute;sticas que presenta un ERP pueden servir de gran ayuda a las empresas. Por ejemplo, <a href="https://www.elgestionador.com">elgestionador</a> permite administrar todos los departamentos para orientarlos hacia un mismo objetivo.&nbsp;</p></body></html>

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