¿Qué ventajas proporciona un calendario de reservas?

<p dir="ltr">Valorar la creaci&oacute;n de un calendario de reservas puede ser una gran idea en t&eacute;rminos de organizaci&oacute;n y gesti&oacute;n del equipo disponible. Elaborar un calendario de reservas supone llevar un r<strong>egistro organizado </strong>donde queden reflejadas tanto las fechas de entradas y salida de los productos como el precio.</p>
<p dir="ltr">Antiguamente este seguimiento se realizaba con hojas de Excel, pero poco a poco se ha ido quedando m&aacute;s obsoleto. Lo cierto es que actualmente existen ciertos programas que ayuden a<strong> automatizar todo este proceso</strong> y a realizar un seguimiento de una forma mucho m&aacute;s sencilla y que simplifica el trabajo.</p>
<p dir="ltr">Cuando se reciba una petici&oacute;n para alquilar un producto, ya sea una herramienta o cualquier tipo de maquinaria, hay que asegurarse que las fechas solicitadas est&aacute;n bloqueadas. De lo contrario, se puede generar una reserva duplicada.&nbsp;</p>
<h2 dir="ltr"><strong>&iquest;Qu&eacute; ventajas proporciona un calendario de reservas?</strong></h2>
<p dir="ltr">Adem&aacute;s de esto hay una gran cantidad de ventajas que proporciona la incorporaci&oacute;n de un calendario de alquiler en la rutina de una empresa:</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Una mejora visual</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Con la incorporaci&oacute;n de un calendario de reservas se permite ver en un golpe de vista las reservas que se han producido. Saber en pocos segundos qu&eacute; fechas est&aacute;n disponibles facilita la organizaci&oacute;n y el trabajo.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Creaci&oacute;n de notificaciones personalizadas</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Se puede personalizar el calendario de reservas en funci&oacute;n de las necesidades que se tengan. Por ejemplo, se pueden configurar recordatorios o notificaciones para alertar sobre renovaciones, activar un recordatorio cuando el stock est&eacute; cerca de agotarse&hellip;</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Agilizar el proceso de reservas</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Obviamente saber los d&iacute;as disponibles para saber cu&aacute;ndo se puede entregar un producto agiliza todo el proceso comercial. No s&oacute;lo eso, sino que tambi&eacute;n permite un acceso mucho m&aacute;s r&aacute;pido a los datos de los clientes para tener recopilada toda la informaci&oacute;n necesaria para cerrar acuerdos comerciales.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Mejora de la producci&oacute;n</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Con un calendario de reservas bien creado las empresas pueden optimizar sus horarios sin que entren en conflicto unos con otros. Eso puede generar un incremento de la productividad, tanto del personal como de los recursos.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Total disponibilidad</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Este tipo de sistema de reservas permite a los clientes realizar una reserva en cualquier momento y en cualquier lugar. En definitiva, genera una mayor comodidad y flexibilidad a los clientes.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Mejor gesti&oacute;n del tiempo</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Las reservas, al estar automatizadas, pueden quedar relegadas a un segundo plano. Por este motivo el personal puede centrar su atenci&oacute;n y sus esfuerzos en tareas que tengan una mayor prioridad.&nbsp;</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Mejora la satisfacci&oacute;n de los clientes</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Como bien se sabe, <a href="../blog/beneficios-crm-negocio">la comunicaci&oacute;n con los clientes</a> tambi&eacute;n requiere de tiempo, esfuerzo y recursos. No s&oacute;lo hay que hablar con los clientes para saber cu&aacute;ndo quieren realizar una reserva de un producto o servicio, sino que hay que enviarles documentaci&oacute;n o cualquier tipo de informaci&oacute;n que puedan necesitar, por ejemplo. Contar con un software que permita agilizar todo este trabajo con plantillas para confirmaciones de reservas o cancelaciones puede ser de gran ayuda, ya que se podr&aacute; dar una respuesta de una forma m&aacute;s r&aacute;pida, lo que supondr&aacute; un incremento en la satisfacci&oacute;n del cliente.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Ahorro de costes</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Muchas veces se invierte tiempo en visitar clientes, enviando una gran cantidad de correos electr&oacute;nicos o realizando un seguimiento al cliente. Por este motivo, insertar en la empresa un sistema que automatice y recopile todo este proceso permite ahorrar costes en tel&eacute;fono y en otros dispositivos destinados a interactuar con el cliente.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Facilidad para conocer el stock</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Otro aspecto muy &uacute;til es saber cu&aacute;nto stock disponible hay de cada producto. Por ejemplo, saber en un primer momento si no se puede llevar a cabo una reserva por falta de stock. Es muy &uacute;til saber con suficiente antelaci&oacute;n cu&aacute;ndo hay que renovar el stock de un producto en concreto.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Actualizaci&oacute;n permanente</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Se puede mantener el calendario actualizado de forma regular para saber la disponibilidad de cada alquiler.</p>
<p dir="ltr">Por todos estos motivos es realmente &uacute;til disponer de un calendario de reservas que permita agilizar todo el trabajo. Dentro del software de elgestionador se puede hacer uso de esta funci&oacute;n. Adem&aacute;s, recomendamos para tu empresa la implementaci&oacute;n de un ERP que pueda mejorar todas las relaciones comerciales con los clientes.</p>

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