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hace 3 semanas

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¿Está todo el mundo obligado a emitir facturas electrónicas? Desubre quién está exento

La factura electr&oacute;nica, similar a la factura de papel, pero creada y enviada a trav&eacute;s de un sistema inform&aacute;tico que asegura la legibilidad, autenticidad y la integridad del contenido, todav&iacute;a genera muchas dudas entre algunos negocios que siguen en proceso de realizar la transformaci&oacute;n digital. Muchas empresas y aut&oacute;nomos todav&iacute;a desconocen si este tipo de facturas son obligatorias o qu&eacute; plazo tienen para comenzar a emitirlas.
La Ley Crea y Crece, que ha implementado la obligatoriedad de generar este tipo de facturas, busca como objetivo principal limitar la morosidad en las relaciones comerciales y mejorar la transparencia en todas las operaciones. No obstante, la entrada en vigor en octubre de 2022 de la normativa ha provocado dudas entre aquellos que no conocen los procedimientos a seguir, as&iacute; como si su emisi&oacute;n ya es obligatoria, &iquest;quieres conocer todos los detalles?
<h2 class="MsoNormal">&iquest;Qu&eacute; es una factura electr&oacute;nica?</h2>
Las <a href="../blog/factura-electronica-plazos-beneficios" target="_blank" rel="noopener">facturas electr&oacute;nicas</a>, que realmente no son tan diferentes a las emitidas en papel, deber&aacute;n cumplir una serie de requisitos y contar con unos contenidos m&iacute;nimos para poder considerarse como tal. En primer lugar, tendr&aacute;n que ser emitidas a trav&eacute;s de la Agencia Tributaria o un programa de factura electr&oacute;nica certificado, aunque tambi&eacute;n cabe la opci&oacute;n de combinar ambas opciones.
Adem&aacute;s, la entrega de las mismas mediante estos medios asegura que puedan tanto visualizarse como descargarse durante al menos 4 a&ntilde;os. Esto ha llevado a que la Agencia Tributaria deba implementar una aplicaci&oacute;n gratuita para que tanto <a href="../blog/erp-pymes-caracteristicas-sistemas-para-pequenas-y-medianas-empresas" target="_blank" rel="noopener">pymes</a> como aut&oacute;nomos puedan remitir sus facturas de inmediato.
Se trata de un avance m&aacute;s en la <a href="../blog/como-pueden-digitalizarse-las-pymes" target="_blank" rel="noopener">digitalizaci&oacute;n</a> de las transacciones entre empresarios y profesionales, pero siempre teniendo en cuenta a aquellas empresas que ya han avanzado en este campo, por lo que siguen unos est&aacute;ndares globales que permitan que estas mantengan la estructura de sus facturas electr&oacute;nicas.
<h2 class="MsoNormal">&iquest;Para qui&eacute;n es obligatorio emitir facturas electr&oacute;nicas?</h2>
La factura electr&oacute;nica lleva siendo obligatoria para ayuntamientos y administraciones p&uacute;blicas desde el a&ntilde;o 2015 en su relaci&oacute;n con proveedores. Por tanto, tambi&eacute;n lo es para aquellas empresas que tienen relaci&oacute;n con cualquier organismo p&uacute;blico. Asimismo, las compa&ntilde;&iacute;as que cuenten con un volumen de negocio actual que exceda de los 8 millones de euros tambi&eacute;n deber&aacute;n adoptar este tipo de facturaci&oacute;n.
Sin embargo, el resto de aut&oacute;nomos o compa&ntilde;&iacute;as todav&iacute;a tienen un poco de margen hasta su obligatoriedad, ya que hasta julio de 2025 no tendr&aacute;n que adaptarse a esta nueva legislaci&oacute;n. A partir de esta fecha, todos ellos tendr&aacute;n que proporcionar de forma inmediata su facturaci&oacute;n a la Agencia Tributaria.
A pesar de la cercan&iacute;a de la fecha, los aut&oacute;nomos podr&aacute;n disfrutar de uno o dos a&ntilde;os adicionales antes de la implementaci&oacute;n obligatorio de la facturaci&oacute;n electr&oacute;nica, por lo que las fechas podr&iacute;an retrasarse hasta incluso 2027 para facilitar la adaptaci&oacute;n al <a href="../guia/implementacion-ecommerce-con-elgestionador-que-ventajas-proporciona" target="_blank" rel="noopener">nuevo entorno digital</a> y sistema de facturaci&oacute;n.
<h2 class="MsoNormal">&iquest;Qui&eacute;n estar&aacute; exento de realizar las nuevas facturas electr&oacute;nicas?</h2>
Aunque la obligatoriedad pretende hacer que todas las empresas y aut&oacute;nomos generen facturas con una mejor <a href="../blog/que-es-la-trazabilidad-ventajas-proporciona-implementacion" target="_blank" rel="noopener">trazabilidad</a> y cumpliendo unos requisitos espec&iacute;ficos, existen algunas excepciones a tener en cuenta a la hora de implementar las novedades. El sector privado espa&ntilde;ol deber&aacute; hacer uso de la factura electr&oacute;nica en sus relaciones con otras empresas, pero la legislaci&oacute;n no entra en las relaciones con consumidores o clientes finales.
No es el &uacute;nico caso en el que las compa&ntilde;&iacute;as podr&aacute;n librarse de realizar las nuevas facturas electr&oacute;nicas, sino que siempre que se realicen transacciones con alguna empresa que no tenga la sede de su actividad econ&oacute;mica en territorio espa&ntilde;ol, as&iacute; como en Espa&ntilde;a un establecimiento permanente, domicilio o residencia habitual al que dirigir dicha facturaci&oacute;n, la obligaci&oacute;n no se aplicar&aacute;.
La nueva normativa requiere de cierta <a href="../blog/automatizacion-de-tareas-en-elgestionador-aumenta-tu-productividad" target="_blank" rel="noopener">automatizaci&oacute;n de procesos</a> que facilitar&aacute;n dar paso a la digitalizaci&oacute;n de la mayor&iacute;a de los elementos de las empresas. Para ello, la ERP de <a href="../" target="_blank" rel="noopener">elgestionador</a> facilitar&aacute; disponer de toda la informaci&oacute;n necesaria en una misma base de datos. Gracias a ella podr&aacute;s controlar la facturaci&oacute;n y almac&eacute;n, as&iacute; como albaranes o automatizaci&oacute;n de pedidos.

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