Factura electrónica: plazos y qué beneficios presenta

A lo largo de este 2024 los aut&oacute;nomos en Espa&ntilde;a se van a ver envueltos en un nuevo escenario. Va a ser obligatorio realizar la factura electr&oacute;nica. La Ley 18/2022, conocida bajo el nombre de Crea y Crece, va a afectar a empresas y profesionales para promover la digitalizaci&oacute;n. Por eso, va a dejar de ser opcional y ya va a ser obligatoria.
El <a href="https://www.facturae.gob.es/factura-electronica/Paginas/factura-electronica.aspx" target="_blank" rel="noopener">Ministerio de Asuntos Econ&oacute;micos y Transformaci&oacute;n Digital</a> explic&oacute; que&nbsp; &ldquo;todas las empresas y aut&oacute;nomos deber&aacute;n expedir y remitir facturas electr&oacute;nicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y aut&oacute;nomos&rdquo;.
<h2 dir="ltr">&iquest;Cu&aacute;ndo va a ser obligatorio para los aut&oacute;nomos?</h2>
La <a href="https://portal.mineco.gob.es/ca-es/comunicacion/Pagines/210727_np_crea.aspx" target="_blank" rel="noopener">ley Crea y Crece</a> hace menci&oacute;n a que va a afectar a &ldquo;todas las empresas y aut&oacute;nomos&rdquo;. Explica que van a tener que acogerse a este nuevo modelo de generaci&oacute;n de facturas independientemente del volumen de ingresos, aunque hay ciertas excepciones.&nbsp;
Sin embargo, hay que mencionar que<a href="https://www.elgestionador.com/guia/vat-que-es-ventajas" target="_blank" rel="noopener"> la obligaci&oacute;n de emitir facturas</a> se aplica cuando es emitida a otra empresa o a un profesional aut&oacute;nomo. Es decir, la obligatoriedad de la factura electr&oacute;nica no se aplica en facturas emitidas por personas particulares. Esto puede ser, por ejemplo, el trabajo de un electricista en un domicilio. En estos casos pueden seguir realizando facturas en papel.
El Gobierno estableci&oacute; fechas para que las empresas y aut&oacute;nomos se ajusten seg&uacute;n sus ingresos y facturaci&oacute;n.
Entre el 2024 y principios del 2025 las empresas y aut&oacute;nomos que tengan un volumen de ingresos anuales superior a los 8 millones de euros. Este grupo tendr&aacute; que acogerse al nuevo modelo de facturaci&oacute;n un a&ntilde;o despu&eacute;s de la entrada en vigor del nuevo reglamento.
En segundo lugar, est&aacute; la franja entre finales de a&ntilde;o del 2025 y principios del 2026. Aqu&iacute; tendr&aacute;n que haberse actualizado todas las empresas y aut&oacute;nomos cuya facturaci&oacute;n anual sea menor de 8 millones de euros.
Por &uacute;ltimo est&aacute; el periodo comprendido entre finales del 2026 y principios del 2027. El Gobierno dar&aacute; un a&ntilde;o extra a los aut&oacute;nomos para informar sobre el estado real de sus cargos a la Agencia Tributaria. Por eso deber&aacute;n conservar todos sus recibos f&iacute;sicas durante este periodo de tiempo.
<h2 dir="ltr">&iquest;Qu&eacute; beneficios proporciona la factura electr&oacute;nica?</h2>
Seg&uacute;n el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Asuntos Econ&oacute;micos y Transformaci&oacute;n Digital han reflejado los beneficios que produce implementar la factura electr&oacute;nica.
Por ejemplo, reduce los errores humanos, elimina los costes de impresi&oacute;n y acorta los ciclos de tramitaci&oacute;n. Todo esto est&aacute; orientado para facilitar un acceso m&aacute;s r&aacute;pido, &aacute;gil y f&aacute;cil a los recibos almacenados y a facilitar la erradicaci&oacute;n del fraude fiscal. Adem&aacute;s, reduce dr&aacute;sticamente el espacio de almacenamiento y mejora el servicio al cliente al eliminar por completo tanto el consumo de papel como el transporte.
Uno de los beneficios m&aacute;s importantes que se espera conseguir con esta ley es que facilite la transparencia. Con esto se podr&aacute; saber la informaci&oacute;n necesaria para conocer tanto el estado de los cargos como el momento del pago efectivo.&nbsp;
De esta forma, las empresas podr&aacute;n obtener de forma m&aacute;s sencilla la informaci&oacute;n que deben incluir en las facturas anuales. Todo esto ayuda a la Administraci&oacute;n Tributaria para que tenga esta informaci&oacute;n y, as&iacute;, poder monitorizar<a href="https://www.elalquilador.com/elalquilador-la-plataforma-digital-para-empresas-de-alquiler/"> los periodos medios de pago</a> y la morosidad.&nbsp;
<h2 dir="ltr">&iquest;Qu&eacute; tipos de facturas existen en Espa&ntilde;a?</h2>
En Espa&ntilde;a hay distintos tipos de facturas pero todas provienen de la completa y la simplificada.&nbsp;
La <a href="../blog/diferencia-entre-ticket-y-factura" target="_blank" rel="noopener">factura completa </a>es aquella que tiene que emitir cualquier aut&oacute;nomo. Es la factura m&aacute;s com&uacute;n. Aqu&iacute; tienen que reflejarse datos como el n&uacute;mero del comprobante, la fecha de emisi&oacute;n, datos del emisor y del cliente, descripci&oacute;n del servicio proporcionado. Adem&aacute;s del precio por unidad sin incluir impuestos y los impuestos que se aplican tipo IVA o retenci&oacute;n de IRPF.
En cambio, la simplificada es m&aacute;s sencilla que la anterior. El contenido es el mismo, pero no se tiene la obligaci&oacute;n de reflejar el nombre del cliente ni mostrar la cuota tributaria de IVA.
Para hacer una factura reducida, el total debe ser menor a 400 euros (IVA incluido) o hasta 3.000 euros para ciertos servicios.
<h2 dir="ltr">&iquest;C&oacute;mo realizar una factura electr&oacute;nica?</h2>
Es importante mencionar que para la firma de<a href="https://www.sede.fnmt.gob.es/preguntas-frecuentes/certificado-de-representante/-/asset_publisher/eIal9z2VE0Kb/content/1637-que-certificados-son-validos-para-emitir-facturas-electronicas-" target="_blank" rel="noopener"> facturas electr&oacute;nicas</a> es necesario utilizar un certificado digital o firma electr&oacute;nica que est&eacute; reconocida por las autoridades fiscales, en concreto por la Agencia Tributaria.
Los cambios en la legislaci&oacute;n de la facturaci&oacute;n puede suponer un problema para aquellos profesionales aut&oacute;nomos que est&aacute;n acostumbrados a realizar extractos en formato de papel. Desde el Gobierno han recomendado la utilizaci&oacute;n de un software de facturaci&oacute;n <a href="https://www.elgestionador.com/guia/que-pasos-hay-que-seguir-para-digitalizar-empresas" target="_blank" rel="noopener">para realizar esta transici&oacute;n de lo anal&oacute;gico a lo digital.&nbsp;</a>
Desde <a title="elgestionador" href="../blog/elgestionador-acude-30-aniversario-anapat" target="_blank" rel="noopener">elgestionador</a> ofrecemos un software que ayudar&aacute; a cualquier profesional a cumplir con todas las exigencias sobre la facturaci&oacute;n electr&oacute;nica. Con elgestionador podr&aacute;n disponer de un programa de facturaci&oacute;n para realizar todos sus comprobantes de acuerdo con la normativa vigente.
Tambi&eacute;n podr&aacute;n enviar facturas electr&oacute;nicas a clientes y guardarlas el tiempo necesario en un espacio de almacenamiento. Por supuesto, si se tiene alguna incidencia, podr&aacute;n ponerse en contacto con el &aacute;rea de soporte de elgestionador.

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