¿Por qué es importante el control de stock en las empresas?

La gesti&oacute;n empresarial es un proceso complejo con m&uacute;ltiples datos a tener en cuenta. Por ello, las compa&ntilde;&iacute;as se plantean d&oacute;nde deben centrar la mayor parte de sus esfuerzos cuando se trata de realizar un control efectivo de todas las m&eacute;tricas. Es aqu&iacute; donde el control de stock puede perder cierto protagonismo de manera err&oacute;nea, ya que se trata de un elemento crucial para un desarrollo eficiente. As&iacute;, desgranamos qu&eacute; hace que sea especialmente interesante de cara a maximizar los beneficios y a organizar los sistemas, &iquest;te quedas para descubrirlo?
<h2 class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: normal; mso-outline-level: 2;">&iquest;Qu&eacute; es el control de stock?</h2>
La gesti&oacute;n del inventario, que tambi&eacute;n se conoce como control de stock, no es otra cosa que la supervisi&oacute;n de las existencias de todos los productos, bienes o materias primas con los que cuenta la empresa. La precisi&oacute;n que requiere este proceso es elevada, ya que ayuda a prever las necesidades que puedan surgir en el futuro y a asegurar que haya suficiente stock para la demanda de los clientes. 
As&iacute; es posible evitar costes adicionales e inesperados en caso de no contar con alguno de los materiales necesarios. En muchos casos, confundimos controlar el stock con saber <a href="https://elgestionador.com/blog/de-facturacion/como-optimizar-la-produccion-gestionar-forma-eficaz-el-inventario-con-un-erp" target="_blank" rel="noopener">cu&aacute;ntos productos hay en el almac&eacute;n</a>. En este punto deber&iacute;amos incluir tambi&eacute;n la planificaci&oacute;n de compras, la rotaci&oacute;n de inventario y la limitaci&oacute;n de los desperdicios.
<h2 class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: normal; mso-outline-level: 2;">Razones por las que el control de stock es crucial para una empresa</h2>
<h3 class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: normal; mso-outline-level: 2;">Evita la sobreproducci&oacute;n y el exceso de inventario</h3>
El control de stock no solo evita que falte material que puedan solicitar los clientes, sino que tambi&eacute;n debe controlar que no se genere una acumulaci&oacute;n de inventario no vendido. Un inventario inmovilizado puede ser resultado de la sobreproducci&oacute;n, lo que puede mantener productos almacenados durante demasiado tiempo. Los costes adicionales asociados al alquiler de espacios de almacenamiento, as&iacute; como el deterioro de productos o la obsolescencia tecnol&oacute;gica son detalles a tener muy en cuenta de cara a evitar contar con m&aacute;s producto del necesario en nuestros almacenes.
Un control de stock realizado de manera correcta permite a las empresas prever de manera m&aacute;s precisa cu&aacute;ntos productos necesitas seg&uacute;n la demanda real, por lo que pueden ajustar la producci&oacute;n y los pedidos para que estos mantengan la mayor eficiencia.
<h3 class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: normal;">Mejora la eficiencia operativa</h3>
Un control de stock eficiente permite a las empresas operar de manera m&aacute;s fluida y eficiente. Al tener un conocimiento exacto de las existencias, las empresas pueden planificar mejor sus procesos de producci&oacute;n, gestionar los recursos de manera m&aacute;s adecuada y garantizar que siempre haya productos disponibles para cumplir con los pedidos de los clientes.
Adem&aacute;s, un sistema de gesti&oacute;n de inventario eficaz permite a las empresas identificar r&aacute;pidamente los productos que est&aacute;n agot&aacute;ndose y <a href="https://elgestionador.com/blog/de-facturacion/codigo-sku-para-que-sirve-diferencias-con-codigo-de-barras" target="_blank" rel="noopener">realizar los pedidos necesarios</a> con antelaci&oacute;n, evitando retrasos en la producci&oacute;n o la entrega.
<h3 class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: normal;">La satisfacci&oacute;n del cliente siempre es lo primero</h3>
La satisfacci&oacute;n del cliente es uno de los factores m&aacute;s importantes para el &eacute;xito de cualquier negocio. Si no tienes un control adecuado del inventario, corres el riesgo de no poder satisfacer la demanda de los clientes en el momento adecuado. La falta de productos en stock puede llevar a la p&eacute;rdida de ventas, retrasos en los env&iacute;os y, en consecuencia, a la p&eacute;rdida de clientes.
Por otro lado, un control de stock preciso garantiza que los productos est&eacute;n disponibles cuando los clientes los necesitan, lo que genera confianza y lealtad hacia la empresa. Adem&aacute;s, permite a las empresas cumplir con los plazos de entrega y evitar problemas relacionados con productos faltantes o fuera de stock.
<h3 class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: normal; mso-outline-level: 3;">Mejora la toma de decisiones estrat&eacute;gicas</h3>
El control de stock proporciona datos precisos y actualizados sobre el estado del inventario, lo que es fundamental para la toma de decisiones estrat&eacute;gicas. Esta informaci&oacute;n permite a los gestores evaluar la eficiencia de sus operaciones, identificar tendencias de consumo, planificar estrategias de compra y ventas m&aacute;s eficaces, y optimizar el flujo de caja.
Por ejemplo, los datos del inventario pueden ayudar a las empresas a identificar productos que tienen una baja rotaci&oacute;n y que podr&iacute;an ser descontinuados, o productos de alta demanda que podr&iacute;an requerir un aumento en la producci&oacute;n o en los pedidos. Esto permite tener una mejor planificaci&oacute;n de campa&ntilde;as de marketing, ofertas especiales o promociones, ya que siempre estar&iacute;an adaptadas a la realidad de las existencias.
<h3 class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; line-height: normal; mso-outline-level: 3;">Facilita la implementaci&oacute;n de nuevas tecnolog&iacute;as</h3>
La digitalizaci&oacute;n y el uso de nuevas tecnolog&iacute;as en el control de stock han revolucionado la gesti&oacute;n empresarial. Sistemas de gesti&oacute;n de inventarios como el que facilita el ERP de elgestionador.com permiten automatizar el seguimiento del inventario en tiempo real, lo que facilita el control de las existencias y reduce la probabilidad de errores humanos.
Es posible que el control de stock se convierta en una tarea pesada para la mayor&iacute;a de las empresas, por lo que es de gran ayuda contar con ayuda externa que facilite no solo esta, sino cualquiera de las tareas m&aacute;s arduas que implica sacar adelante cualquier empresa. Desde <a href="https://elgestionador.com/" target="_blank" rel="noopener">elgestionador.com</a> ofrecemos todas las herramientas necesarias para llevar un mejor control de cualquier m&eacute;trica y mejorar la eficiencia.

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