¿Qué es el NIF?

A la hora de crear nuestra nueva empresa o darnos de alta como aut&oacute;nomos, pueden surgir muchas dudas sobre los pasos que hay que dar y los requisitos que hay que ir cumpliendo. La aparici&oacute;n de <a href="../guias/de-facturacion/vat-que-es-ventajas" target="_blank" rel="noopener">m&uacute;ltiples nuevos conceptos</a> hace que lleguemos a plantearnos qu&eacute; es y para qu&eacute; sirven cada una de las nuevas necesidades que nos obligan a cubrir.
Es el caso del NIF, que se presenta como una palabra desconocida para muchos, ya que pueden no saber para qu&eacute; es necesario o c&oacute;mo conseguirlo. Por ello, te damos todas las claves sobre este elemento y resolvemos cualquier duda que puedas estar teniendo, &iquest;te quedas para no perderte nada?
<h3>Antes de nada, &iquest;qu&eacute; es el NIF?</h3>
Aunque puede sonar mucho m&aacute;s complicado, el NIF no es otra cosa que un identificador fiscal para aquellas personas f&iacute;sicas o jur&iacute;dicas que deban relacionarse con la Agencia Tributaria. Se trata de un n&uacute;mero obligatorio para cualquier actividad que requiera declaraci&oacute;n de impuestos, facturaci&oacute;n, la gesti&oacute;n del negocio y otras operaciones.
<h3>Por tanto, &iquest;para qu&eacute; sirve el NIF?</h3>
Adem&aacute;s de ser obligatorio para ciertas situaciones, el uso del NIF es m&aacute;s &uacute;til de lo que puede parecer en un principio. En concreto, podemos resumir cuatro situaciones concretas en las que contar con el NIF es vital:
<ul>
<li>Identificaci&oacute;n fiscal: la Agencia Tributaria utiliza el NIF para identificar a los contribuyentes, ya sean personas o empresas, y poder supervisar sus obligaciones fiscales.</li>
<li>Transacciones comerciales: a la hora de emitir facturas, hacer compras y ventas y realizar transacciones es necesario contar con un NIF.</li>
<li>Realizar la declaraci&oacute;n de impuestos: para realizar declaraciones de impuestos y cumplir con las obligaciones fiscales es obligatorio contar con este identificador fiscal, ya sea para personas f&iacute;sicas como para jur&iacute;dicas.</li>
<li>Contratos y otros tr&aacute;mites legales: cualquier operaci&oacute;n legal que implique tr&aacute;mites legales o comerciales requiere obligatoriamente de un NIF. En este punto se encuentra desde la compra de inmuebles hasta la firma de cualquier contrato.</li>
</ul>
En general, el NIF se compone de manera alfanum&eacute;rica, pero var&iacute;a dependiendo de si se trata de una empresa o de una persona f&iacute;sica. En el caso de esta &uacute;ltima, el NIF no es otra cosa que su n&uacute;mero de DNI, sin necesidad de realizar ning&uacute;n cambio. Lo mismo ocurre para los extranjeros residentes, que utilizan su NIE (n&uacute;mero de identificaci&oacute;n de extranjeros). La cosa var&iacute;a cuando se trata de una empresa, ya que estas requieren de un n&uacute;mero espec&iacute;fico compuesto por una letra inicial y varios n&uacute;meros. Como curiosidad, la letra inicial identifica al tipo de entidad al que pertenece.
<h3>&iquest;Qu&eacute; debo hacer para conseguir el NIF?</h3>
Para conseguir el NIF es normal preguntarse los tr&aacute;mites que se deben seguir, siempre buscando no cometer ning&uacute;n error grave. Por ello, te contamos los pasos que deber&aacute;s tener en cuenta seg&uacute;n el tipo de identificaci&oacute;n que requieras.
<h3>NIF para personas f&iacute;sicas</h3>
Como ya hemos comentado, el NIF para personas f&iacute;sicas no es otra cosa que su n&uacute;mero de DNI. Esto hace bastante evidentes los pasos a seguir para acceder a la identificaci&oacute;n, ya que &uacute;nicamente deber&aacute;s acudir a las oficinas de la Polic&iacute;a Nacional para hacerte tu DNI, tr&aacute;mite obligatorio para cualquier ciudadano espa&ntilde;ol. Una vez lo tengas, no deber&aacute;s realizar ninguna gesti&oacute;n m&aacute;s, ya que este es de manera autom&aacute;tica tu NIF.
<h3>&iquest;Y si soy un residente extranjero?</h3>
En el caso de ser un residente extranjero, el tr&aacute;mite solo var&iacute;a en el lugar donde deben solicitar tu NIE, que se convierte tambi&eacute;n de manera autom&aacute;tica en tu NIF cuando lo necesites. En este caso deber&aacute;s acudir a la Oficina de Extranjer&iacute;a, aunque tambi&eacute;n tienes la posibilidad de ir a cualquier comisar&iacute;a. All&iacute; deber&aacute;s rellenar el formulario EX-15, que tambi&eacute;n puedes encontrar online, y entregar el justificante con el motivo por el que solicitas la residencia.
<h3>Las empresas s&iacute; deben solicitarlo</h3>
Por &uacute;ltimo, si se trata de una persona jur&iacute;dica o empresa, s&iacute; hay que realizar tr&aacute;mites espec&iacute;ficos para hacerse con el NIF. En este caso, se solicitar&aacute; a la Agencia Tributaria mediante los modelos 036 o 037. Para ello, deber&aacute;s haber constituido previamente la empresa, tras lo que conseguir&aacute;s un NIF definitivo cuando la empresa se encuentre registrada oficialmente en el Registro Mercantil.
Cualquiera de estas gestiones se puede realizar de manera sencilla, pero desde <a href="../" target="_blank" rel="noopener">elgestionador.com</a> contamos con los mejores expertos para resolver cualquiera de tus dudas. Adem&aacute;s, su nuevo ERP es capaz de gestionar los procesos t&iacute;picos de cualquier empresa, por lo que tambi&eacute;n mejora su eficiencia y productividad.

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