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Facturación

hace 1 mes

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Qué es una factura y qué elementos deben aparecer

<p dir="ltr">Una factura representa un <strong>justificante</strong> de que se ha efectuado una operaci&oacute;n comercial. Hay que tener en cuenta que sin una factura la operaci&oacute;n no es v&aacute;lida en t&eacute;rminos legales. La informaci&oacute;n de una factura debe responder a las preguntas b&aacute;sicas de qu&eacute; servicio se ha prestado, a qui&eacute;n, c&oacute;mo, cu&aacute;ndo y d&oacute;nde. Adem&aacute;s, para la empresa le sirve como justificante que detalla a Hacienda cada ingreso que se ha percibido.</p>
<h2 dir="ltr">Qu&eacute; elementos deben aparecer en una factura</h2>
<p dir="ltr" role="presentation"><strong>- Lugar y fecha:&nbsp;</strong>en cualquier factura debe figurar d&oacute;nde y cu&aacute;ndo se ha emitido.</p>
<p dir="ltr" role="presentation"><strong>- Numeraci&oacute;n:</strong> en el encabezado de la factura debe aparecer la numeraci&oacute;n de la factura. Debe ser cronol&oacute;gica y guardar una relaci&oacute;n l&oacute;gica.</p>
<p dir="ltr" role="presentation"><strong>- Descripci&oacute;n de la operaci&oacute;n comercial:</strong> se debe realizar una descripci&oacute;n breve de en qu&eacute; consiste la actividad comercial.&nbsp;</p>
<p dir="ltr" role="presentation"><strong>- Base imponible de la operaci&oacute;n:</strong> al lado de la descripci&oacute;n debe indicarse la base imponible de dicha actividad comercial.&nbsp;</p>
<p dir="ltr" role="presentation"><strong>- Cantidad de dinero con impuestos incluido:&nbsp;</strong>al final de la factura se debe realizar el c&aacute;lculo entre la base imponible m&aacute;s el impuesto del IVA y del IRPF.</p>
<p dir="ltr" role="presentation"><strong>- Identificar tanto al comprador como al vendedor:</strong> se deben incluir los datos tanto del que realiza la factura como del que debe abonar el importe. Es decir, datos como el nombre, direcci&oacute;n y NIF o DNI.</p>
<p dir="ltr" role="presentation"><strong>- Forma de pago</strong>: aunque no es estrictamente necesario se suele incluir el m&eacute;todo de pago. Por ejemplo, incluir la cuenta bancaria en la que se realiza el pago.</p>
<h2 dir="ltr">Qu&eacute; tipos de factura existen en Espa&ntilde;a</h2>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Factura ordinaria</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Es la m&aacute;s com&uacute;n y su objetivo es reflejar la operaci&oacute;n econ&oacute;mica en cuesti&oacute;n</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Factura simplificada</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">A diferencia de la anterior esta no incluye los datos del destinatario y el IVA no aparece reflejado</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Factura proforma</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Es una factura que no tiene efecto legal. Contiene el mismo contenido que una factura ordinaria pero act&uacute;a como una factura provisional que se entrega al cliente donde se especifican los detalles de una futura actividad comercial.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Factura rectificativa</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Se utiliza para corregir cualquier error que hayamos cometido en la factura ordinaria.</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Factura recapitulativa</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">Es aquella factura que permite agrupar varias operaciones en un mes natural.&nbsp;</p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><strong>Factura electr&oacute;nica</strong></h3>
<p dir="ltr" role="presentation">A efectos legales act&uacute;a como una factura ordinaria. Por supuesto, debe contener todos los datos exigidos.</p>
<h2 dir="ltr">Qui&eacute;n est&aacute; obligado a emitir facturas</h2>
<p dir="ltr">Seg&uacute;n la Agencia Tributaria, los empresarios y profesionales est&aacute;n <strong>obligados a expedir tanto facturas como copias de esta</strong>. Tienen que reflejar tanto la entrega de bienes como la prestaci&oacute;n de un servicio. Adem&aacute;s, deber&aacute;n de<a href="../blog/factura-electronica-plazos-beneficios"> guardar una copia de la factura</a> porque pueden pedir las facturas en un momento determinado.&nbsp;</p>
<p dir="ltr">Emitir facturas siempre puede suponer un problema para algunas empresas que manejan una <strong>gran cantidad de relaciones comerciales.</strong> Si no se digitalizan se corre el riesgo de que se traspapele y se pierda, por lo que podr&iacute;a suponer un grave problema.</p>
<p dir="ltr">Para evitar esto, existen softwares que permiten realizar facturas de forma pr&aacute;cticamente autom&aacute;tica, almacenarlas y realizar un seguimiento del pago de las mismas. Un ejemplo de este tipo de softwares puede ser <a title="elgestionador" href="../" target="_blank" rel="noopener">elgestionador</a>, un ERP que permite realizar todas las gestiones pertinentes de una empresa.</p>

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